财政模块中,用度功用内容包括:运单支出、运输收入、用度录入、用度对账、用度结算及相干的用度盘问功用;公司业务下面的应收全部核算到运单支出功用外面,业务应付收入包括发车车辆用度,,提货车辆用度,送货车辆用度,直达外包直达用度几种收入用度项目。

应收的财政流程:运单支出(天生财政数据,计费确认,计费考核)->客户对账(停止应收对账,天生应收账单)->账单开票(针对账号停止开票请求)->用度结算(针对账单停止收款结算) 应收流程既可以依照账单操纵,也可以依照单票运单停止操纵。单票操纵的时,则可以不停止对账的操纵,天生用度后,间接停止结算的操纵;

应付的财政流程:运输收入(天生收入的财政数据:提货用度、整车资用、直达用度、送货用度)->司机对账/效劳商对账(天生应付账号)->付款请求(针对账单停止付款请求)->用度结算(针对账单停止付款结算)

应付流程可以依照账单操纵,也可以依照单票停止操纵。单票操纵的时,可以不停止对账,天生应付的用度后,间接结算单笔收入用度。

运单支出


1、运单支出次要是针对支出运费做财政用度的数据天生、新增用度、修正用度、删除用度、考核用度几个作用;

2、运单支出功用模块是财政确认公司业务运单支出的用度,运单天生的财政用度数据的形态分为以下几种财政形态:新增、已计费、已考核、已对账、已结算;

3、数据泉源:业务在运单录入操纵外面,录入运单支出的用度,和间接在运单支出外面新增用度项目;

4、计费天生:一切的运单必需停止计费天生之后,才干停止后续的财政操纵,以及相干报表的统计,假如没有计费天生,则在财政模块,没有相应的财政数据。

5、计费确认:确认运单支出的用度,计费确认之后,运单财政形态更新为【已确认】,已确认的用度假如还需求变动,必需停止反确认之后,才干修正;

6、计费考核:运单的用度可以停止考核和反考核用度,一但用度考核之后,用度在财政外面就不容许停止修正和添加;

7、天生的财政用度在财政形态为【新增】的状况下,可以停止修正和删除,同时也可以点击新增,从而添加用度项。

8、加补用度:是用于运单支出用度曾经结算的状况下,该笔用度另有需求添加用度的状况下运用的,添加的用度范例为加补用度;

9、列表设置:可以设置运单支出列表的表现;

10、列内外面的运双数据可以点击导出,导出Excel表格。

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11、一切的运单支出用度项目都在计费明细外面,把须添加的用度项目新增上去,新添加的用度项目就间接新增到运单上面,而且核算到运单的支出外面。

12、新增是计费项目可以在财政设置外面设置和添加新的计费的字段,详细的操纵办法见根底材料外面的【财政设置】功用。

13、新添加的用度或修正过的用度,在计费明细外面都表现为蓝色。

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运输收入

1、运输收入次要是针对公司应付的本钱收入用度做财政用度的数据天生、新增用度、修正用度、删除用度、考核用度几个作用;

2、取消返厂是对已返厂的回单由于缘由停止取消返厂的操纵;

3、回单发出之后,才干停止回单返厂的相干操纵。

4、运输收入模块式天生财政收入用度功用;收入的用度包括:发整车司机用度、提货/送货司机用度、直达外包用度;此中零碎将整车车次核算司机用度放在一个列内外面,剩下分单核算的提货/送货/直达几种收入用度放在一个列内外面表现的。财政外面一切的业务收入都在运输收入功用模块外面。

5、车次核算依照车次表现应付给车次司机的用度;分单核算依照运单表现应付给对应结算工具的用度;

6、计费天生:提货调理的业务操纵【提货完成】之后,零碎主动天生运输收入的提货费数据;支线派车的业务操纵【确认发车】之后,零碎主动天生运输收入的司机运费数据;直达外包业务操纵【直达考核】之后,零碎主动天生运输收入的直达费数据;送货直达业务操纵【确认送货】之后,零碎主动天生运输收入的送货直达费数据;

7、业务操纵后,在对应的财政收入外面,如财政形态为新建的状况,需求对对应的用度停止操纵,则需求点击【计费天生】,起首天生财政数据之后,才干停止财政的其他操纵;假如没有计费天生,则在财政模块,没有相应的财政数据。

8、运输收入外面的财政确认功用是只需停止了财政确认的操纵,整个运单联系关系的一切业务信息都不容许停止修正。

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9、支出和收入的列表,可以停止列表自界说的设置,也可以依据需求,添加列表的数据的表现行数;

10、运输收入的考核分为【财政考核】:按运单/车次停止考核和【计费考核】:按用度停止考核;【财政考核】:只需停止财政考核之后,整个业务的一切数据都不容许再次停止修正;【计费考核】:考核对应的单笔用度;计费考核之后,还可以持续在业务上面添加/修正其他的用度。

11、加补用度:是关于用度曾经结算了的状况,需求再次在业务下面,添加用度的状况,运用加补用度;添加的加补用度范例为加补用度类。

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用度录入

用度录入是公司财政手工录入公司一切的支出或收入用度。该功用模块次要录入的是公司的一样平常办理用度、车辆办理用度等等,如:公司办公用品用度、办理用度、员工人为、车辆维护费等等,除了业务相干的用度,都可以在用度录入功用外面停止录入添加。

1、列内外面会表现的是一切用度明细,包括零碎天生的业务用度和手工录入的用度;

2、用度录出列内外面表现用度的泉源,分为手工录入和零碎天生两种。手工录入的用度是“手工录入”,业务下面零碎天生的财政数据为“零碎天生”;

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用度对账

用度对账模块是把零碎外面的应收应付用度依照用度项目标方法与客户/司机/效劳商停止用度对账,零碎选择一段工夫一个结算工具的用度项目,导出对账单与客户停止对账,在导出对账单的时分,零碎会天生对账单对应的对账编号,便于在下一步开票请求以及付款请求,结算的时分操纵。

1、用度对账单编号可以本人手动输出,也可以零碎主动天生对账单编号,对账单编号可以在结算的时分,输出账单编号查找出账单编号包括的运单用度信息;

2、对账单保管确认之后,可以讲对账单导出Excel表格。

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客户对账

1、客户对账是物流公司与发货客户的对账,普通状况下是用于月结客户,把客户一个月或一段工夫的运单与客户的对账单停止比照;

2、客户对账是依照运单明细的方法停止对账;

3、客户对账普通状况是在运单计费天生之后,停止的操纵;

4、客户对账可以将客户的对账单单号和金额导入到零碎外面停止比照,零碎主动将金额和运单都婚配的运单和不婚配的运单金额重点表现出来;

5、在对账后零碎会天生一个批次的对账单金额,对账单的金额可以批量停止结算。

6、操纵流程:选择需求对账的客户,盘问出客户的运单及用度信息->选择运单点击开端对账->输出账单编号->保管->(导入客户的对账单,停止比对挑选出不婚配的运单停止调解)->导出对账单

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运输对账(按单)

1、运输对账(按单)是物流公司和公司的效劳商依照运单的方法停止对账,操纵的办法同客户对账

2、运输对账普通状况是导出对账单和效劳商停止对账;

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运输对账(按车)

1、司机对账是公司和运输司机的对账(司机含支线运输司机、提货司机、送货司机)

2、操纵步调同效劳商对账

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账单办理

1、账单办理的操纵有账单确认、客户确认、上报开票、付款请求几个操纵;

2、账单确认:是对曾经对账的账单停止确认,确认之后,账单的形态更新为【已确认】;

3、客户确认:是标志账单曾经和客户确认,确认后,账单的形态更新为【客户已确认】

4、上报开票:将账单上报停止开票请求,下级开票之后,则停止账单的结算。

5、账号办理的流程:对账,天生账单账单确认客户确认上报开票开票确认账单开票账单结算

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